هزینه اجاره پرینتر به صورت روزانه محاسبه می شود و هر ساعت دیر کرد در تحویل پرینتر مشمول جریمه می شود. برای اجاره پرینتر حتما باید ضمانت نامه مشخصی را به امانت به مرکز اجاره تحویل دهید. این ضمانت می تواند کارت شناسایی و یا چک و سفته و اوراق بها دار و یا حتی وجه نقد باشد.
پرینتر هنگام تحویل به شما تست می شود و در پایان مهلت اجاره و هنگام بازگشت مجددا سلامت دستگاه آزمایش می شود. در صورتی که آسیب فیزیکی و یا سخت افزاری و نرم افزاری به دستگاه وارد شده باشد مسئولیت آن بر عهده فرد اجاره کننده است.